Procedura Segnalazione Whistleblowing

PROCEDURA DI SEGNALAZIONI WHISTLEBLOWING

Prima emissione del documento a seguito del D.lgs. 24/2023 in attuazione della Direttiva (UE) 2019/1937

1. Scopo e campo di applicazione

Scopo della presente procedura è descrivere il sistema di raccolta e gestione delle segnalazioni riguardanti violazioni di disposizioni normative nazionali o dell’UE che ledono l’interesse della Società. Il canale di segnalazione mira a garantire la riservatezza del segnalante, tutelandone l’anonimato e prevedendo la protezione da qualsiasi azione ritorsiva. Tutte le comunicazioni sono protette da crittografia e gestite dalle persone autorizzate dell’Organismo monocratico deputato al controllo e alla gestione delle segnalazioni, individuato ad hoc con delibera dell’Amministratore Unico e a cui la Società ha affidato il compito di trattare le segnalazioni.

Per segnalazione si deve intendere la comunicazione scritta od orale di informazioni sulle violazioni.
La presente procedura si applica alla 4U Italia S.r.l.

2. Riferimenti normativi

D.Lgs. n. 24/2023
Direttiva (UE) 2019/1937
Linee Guida in materia di protezione delle persone che segnalano violazioni del Diritto dell’UE e protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali, ANAC, delibera n. 311 del 12/07/2023

3. Ruoli e Responsabilità

Organismo deputato al controllo e alla gestione delle segnalazioni

Le attività di ricezione, di gestione e di trattamento delle segnalazioni sono affidate ad un Organismo monocratico caratterizzato da una componente esterna, rappresentata da un professionista.

La componente esterna è costituita da un professionista individuato con delibera dell’Amministratore Unico in virtù della competenza specialistica e dell’affidabilità a svolgere tale compito.

Tale Organismo:

– è competente a monitorare il canale di segnalazione;

– verificare la sussistenza e veridicità della segnalazione in violazione a norme e regolamenti anche interni;

Segnalante (whistleblower)

Fornisce le informazioni sulla violazione nei limiti di quanto da lui conosciuto.

Facilitatore (facoltativo)

Fornisce assistenza al segnalante durante il processo di segnalazione.

Assegnatario

Gestisce la segnalazione che gli è stata assegnata dall’Organismo.

4. Definizioni

4.1 Violazione

Per violazioni si intende, nello specifico:

Violazioni del diritto nazionale, illeciti civili, illeciti amministrativi
Illeciti penali
Illeciti contabili
Irregolarità traducibili in “elementi concreti” (indici sintomatici) tali da far ritenere al segnalante che potrebbe essere commessa una delle violazioni previste dal decreto legislativo 24/2023: informazioni, compresi i fondati sospetti, riguardanti violazioni commesse o che, sulla base di elementi concreti, potrebbero essere commesse nell’organizzazione con cui la persona segnalante o colui che sporge denuncia all’autorità giudiziaria o contabile intrattiene un rapporto di lavoro, nonché gli elementi riguardanti condotte volte ad occultare tali violazioni;
Violazioni del diritto dell’UE, illeciti commessi in violazione della normativa dell’UE e di tutte le disposizioni nazionali che ne danno attuazione;
Atti od omissioni che ledono gli interessi finanziari dell’Unione Europea (art. 325 del TFUE lotta contro la frode e le attività illegali che ledono gli interessi finanziari dell’UE) come individuati nei regolamenti, direttive, decisioni, raccomandazioni e pareri dell’UE (art. 2, co. 1, lett. a) n. 4 del D.Lgs. 24/2023);
Atti od omissioni riguardanti il mercato interno, che compromettono la libera circolazione delle merci, delle persone, dei servizi e dei capitali (art. 26, paragrafo 2, del TFUE). Sono ricomprese le violazioni delle norme dell’UE in materia di concorrenza e di aiuti di Stato, di imposta sulle società e dei meccanismi il cui fine è ottenere un vantaggio fiscale che vanifica l’oggetto o la finalità della normativa applicabile in materia di imposta sulle società.

Possono essere oggetto di segnalazione anche le condotte volte ad occultare le violazioni (esempio,
l’occultamento o la distruzione di prove circa la commissione della violazione).
Le segnalazioni devono essere effettuate nell’interesse alla integrità della Società.

Non rientrano, invece, nell’ambito delle segnalazioni disciplinate dal D.Lgs 24/2023 le segnalazioni che
riguardano: contestazioni, rivendicazioni o richieste legate ad un interesse di carattere personale del segnalante che attengono esclusivamente ai propri rapporti individuali di lavoro ovvero inerenti ai propri rapporti di lavoro con le figure gerarchicamente sovraordinate.

4.2 Segnalante (Whistleblower)

Il segnalante è la persona fisica che effettua la segnalazione di informazioni sulle violazioni acquisite
nell’ambito del proprio contesto lavorativo presente o passato e, in particolare:

Lavoratori subordinati
Lavoratori autonomi
Liberi professionisti e consulenti
Volontari e tirocinanti, retribuiti e non retribuiti
Azionisti (persone fisiche)

Per tutti i suddetti soggetti, l’applicazione è prevista anche durante il periodo di prova e anteriormente o successivamente alla costituzione del rapporto di lavoro o altro rapporto giuridico.

Persone con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza, anche qualora tali funzioni siano esercitate in via di mero fatto
Fornitori, sub-fornitori e partner commerciali e dipendenti o collaboratori degli stessi
Clienti

5. Modalità operative

5.1 Canale di segnalazione interno

Il segnalante può effettuare la propria comunicazione direttamente all’azienda con la quale intrattiene od ha intrattenuto un rapporto lavorativo, attraverso l’apposito canale informatico disponibile in qualsiasi momento sul sito internet aziendale.

Il link diretto alla piattaforma online è il seguente: https://whistleblowing.4uitalia.it

Accedendo a tale canale, il segnalante può inviare la propria segnalazione.

Tale canale permette di inviare informazioni in forma anonima o meno, a libera scelta del segnalante, e di poter successivamente prendere visione del riscontro fornito dalla società. In ogni caso la piattaforma assegna alla segnalazione un codice univoco “Key code” con il quale il segnalante potrà effettuare un successivo accesso ed interloquire con il gestore della segnalazione fino alla completa gestione della stessa. Il Key code rappresenta l’unica alternativa per poter accedere nuovamente alla segnalazione inviata. In caso di smarrimento dello stesso, è necessario effettuare una nuova segnalazione, indicando all’interno del questionario che si tratta di evento già segnalato e avendo cura di specificare quando la prima segnalazione è stata effettuata. In questo modo il segnalante riceverà un nuovo key code associato alla nuova segnalazione.

5.2 Questionario guidato

È necessario che la segnalazione sia il più possibile circostanziata al fine di consentire la delibazione dei fatti da parte dei soggetti competenti a ricevere e gestire le segnalazioni. È necessario in particolare che dalla segnalazione risultino chiare:

le circostanze di tempo e luogo in cui si è verificato il fatto oggetto della segnalazione;
la descrizione del fatto;
le generalità o altri elementi che consentano di indentificare il soggetto cui attribuire i fatti segnalati;

Tutte queste informazioni vengono richieste attraverso la compilazione di un questionario guidato che si compone di domande a scelta e di domanda a risposta aperta. Le domande contrassegnate da un asterisco (*) sono obbligatorie; in assenza di risposta la piattaforma non permette di proseguire. Il questionario si compone di quattro TAB che devono essere letti attentamente e compilati in modo diligente, riportando in modo esaustivo solo le informazioni necessarie alla descrizione del fatto che si vuole segnalare.

Tab 1: Informazioni preliminari: ha lo scopo di classificare la segnalazione all’interno di una macro-categoria e di indicare in quale circostanza si è venuti a conoscenza del fatto.
Tab 2: Descrizione dell’evento: ha lo scopo di permettere al segnalante di descrivere dettagliatamente l’accaduto che si vuole segnalare.
Tab 3: Identità: ha lo scopo di consentire al segnalante di indicare i propri dati personali ed un canale comunicativo alternativo. Le comunicazioni verranno in ogni caso registrate anche attraverso la piattaforma. Nel caso in cui il segnalante indichi la volontà di essere contatto per un colloquio orale, la persona autorizzata dell’Organismo deputato alla gestione delle segnalazioni verbalizzerà l’incontro e archivierà il verbale nella piattaforma.
Tab 4: Passo Finale: in questa sezione viene richiesto di prendere visione dell’Informativa privacy relativa al trattamento dei dati personali dei soggetti segnalanti e dei soggetti citati nella segnalazione o altrimenti in essa coinvolti.

Se il questionario è stato compilato in tutti i suoi campi obbligatori, al termine della compilazione del TAB 4 si può selezionare il pulsante “INVIA”. Se la segnalazione è stata inviata correttamente, viene immediatamente visualizzato il Key Code di 16 cifre che dovrà essere utilizzato per effettuare successivi accessi al canale. La visualizzazione del Key Code da parte del segnalante si deve intendere come avviso di ricevimento della segnalazione, essendo da quel momento la segnalazione correttamente censita nel canale di riferimento.

5.3 Condizioni per la segnalazione

Il soggetto segnalante beneficia della protezione prevista dalla normativa in materia e, in particolare:

del diritto alla riservatezza e all’anonimato
della protezione da ogni forma di ritorsione (ossia qualsiasi comportamento, atto od omissione, anche solo tentato o minacciato, posto in essere in ragione della segnalazione, della denuncia all’autorità giudiziaria o contabile, o della divulgazione pubblica e che provoca o può provocare, alla persona segnalante o alla persona che ha sporto la denuncia, in via diretta o indiretta, un danno ingiusto, da intendersi come danno ingiustificato)

a condizione che siano rispettati i seguenti due principi:

1. RAGIONEVOLEZZA

Al momento della segnalazione o della denuncia all’autorità giudiziaria o contabile, la persona segnalante o denunciante deve avere un ragionevole e fondato motivo di ritenere che le informazioni sulle violazioni segnalate, denunciate siano vere e rientrino nell’ambito della normativa. Non è punibile chi riveli o diffonda informazioni sulle violazioni:

coperte dall’obbligo di segreto, diverso da quello professionale forense e medico;
relative alla tutela del diritto d’autore;
attinenti alla protezione dei dati personali se, al momento della segnalazione, denuncia o divulgazione, aveva ragionevoli motivi di ritenere che la rivelazione o diffusione delle informazioni fosse necessaria per effettuare la segnalazione e la stessa è stata effettuata nelle modalità richieste dalla legge.

2. MODALITA’

La segnalazione deve essere effettuata utilizzando i canali previsti (interno, esterno) secondo i criteri indicati al par. 7

5.4 Gestione della segnalazione

5.4.1 Ricevimento e classificazione

Tutte le segnalazioni effettuate per il tramite del canale interno vengono registrate ed elaborate dalla persona autorizzata dell’Organismo deputato al controllo e alla gestione delle segnalazioni.
La segnalazione deve contenere la descrizione del fatto/evento che integra la violazione segnalata, eventuali allegati a supporto dell’esposizione del fatto, l’indicazione se si intende effettuare una “Segnalazione Whistleblowing” ai sensi del Decreto Legislativo n. 23/2024, oppure “Altre violazioni/non conformità” in riferimento alle norme volontarie e ai valori e/o regolamenti promossi dalla Società.
Qualora il segnalante indichi erroneamente una categoria non conforme alla tipologia di segnalazione effettuata, sarà cura dell’Organismo preposto di procedere a riclassificare la segnalazione, dandone avviso al segnalante.
Prende, quindi, in carico la segnalazione e svolge una prima valutazione volta a determinare se la segnalazione sia manifestamente infondata. Si intendono manifestamente infondate tutte le segnalazioni relative a situazioni personali che non hanno nessuna attinenza al contesto lavorativo. È cura dello stesso Organismo comunicare al segnalante la manifesta infondatezza della segnalazione, nel termine di 30 giorni dall’avviso di ricevimento.

Le segnalazioni non manifestamente infondate vengono successivamente esaminate e, ove necessario, riclassificate in:

Segnalazione “Whistleblowing” quando la segnalazione è volta a comunicare una violazione, o sospetta violazione, che rientra nell’ambito delle violazioni descritte al paragrafo 1. In particolare, la segnalazione non ha carattere personale, ma è volta a segnalare una violazione che lede gli interessi pubblici o l’integrità della società.
La gestione delle segnalazioni di questo tipo non richiede il coinvolgimento a priori di un comitato aziendale, ma viene esaminata dalla persona autorizzata dell’Organismo preposto. Sole qualora dall’esame della segnalazione emerga la necessità di richiedere approfondimenti a specifiche funzioni aziendali, l’Organismo assegna la segnalazione ad un membro dell’Ufficio competente, avendo cura di garantire sempre la riservatezza e l’anonimato, salvo consenso esplicito dell’interessato a rivelare la propria identità. Il soggetto assegnatario è soggetto ai medesimi obblighi e doveri di riservatezza dell’Organismo preposto alla gestione delle segnalazioni e viene da questo istruito e guidato nel tutelare i diritti del segnalante
Altre violazioni/non conformità: quando il suo contento si riferisce ad una situazione conosciuta in ragione del rapporto in essere tra il segnalante e la Società, oppure una violazione di una norma volontaria alla quale la Società aderisce.

5.4.2 Assegnazione della segnalazione

Al termine di questo esame preliminare, l’Organismo deputato al controllo e alla gestione può valutare l’opportunità di assegnare la segnalazione ad una funzione aziendale specifica che sia ritenuta professionalmente idonea ad approfondire l’indagine della segnalazione. Secondo modalità concordate, verrà incaricata, quindi, di svolgere determinate analisi per verificare l’evento segnalato. L’assegnatario è soggetto agli stessi obblighi e doveri di riservatezza dell’Organismo assegnante.
Fermo restando che, in ogni caso l’Organismo preposto può decidere di non assegnare la segnalazione e di procedere autonomamente alla gestione e chiusura della stessa. L’assegnazione deve seguire i seguenti criteri:

Segnalazione Whistleblowing: non è generalmente prevista l’assegnazione ad una funzione diversa dall’Organismo preposto, salvo: a) il segnalante richieda di poter comunicare con una precisa funzione aziendale oppure acconsenta a che l’Organismo coinvolga una diversa funzione aziendale; b) l’evento segnalato richieda il coinvolgimento di una funzione aziendale professionalmente idonea alla gestione della segnalazione; c) vi siano conflitti di interessi o motivi che facciano ritenere che la gestione indipendente del solo Organismo preposto potrebbe compromettere le tutele del segnalante.
Altre violazioni/non conformità: salvo vi siano conflitti di interessi o motivi che facciano ritenere che l’assegnazione della segnalazione potrebbe compromettere le tutele del segnalante, la segnalazione viene gestita direttamente dalle persone volta per volta autorizzate dell’Organismo preposto.

5.4.3 Riscontro della segnalazione

Nel termine di 3 mesi dall’invio della segnalazione, al segnalante deve essere fornito riscontro circa la presa in carico della segnalazione (compresa l’eventuale assegnazione), le eventuali azioni già poste in essere, le eventuali richieste di approfondimento o la risoluzione della violazione segnalata.

Il membro dell’Organismo deputato al controllo e alla gestione delle segnalazioni procederà, quindi, ad eseguire tutti gli approfondimenti necessari a valutare la fondatezza della segnalazione, i dettagli della situazione segnalata e, ove possibile, le cause. A tal fine, attraverso la piattaforma potrà richiedere al segnalante di comunicare ulteriori informazioni in suo possesso in uno spirito collaborativo. In qualsiasi momento il segnalante può decidere di svelare la propria identità e richiedere o suggerire un incontro (a mezzo videochiamata o in presenza). Tuttavia, nella piattaforma deve in ogni caso essere tracciato lo storico delle informazioni fornite dal segnalante fino alla chiusura della segnalazione. Nel caso in cui il segnalante richieda un colloquio in presenza, l’Organismo preposto verbalizza l’incontro (tramite “Verbale colloquio”) e, previa sottoscrizione dello stesso da parte del segnalante, lo archivia nella piattaforma. Nel caso di utilizzo di mezzi di comunicazione a distanza, il segnalante che non voglia rivelare la propria identità, non potrà sottoscrivere il verbale del colloquio che sarà archiviato nella piattaforma dalle persone autorizzate del suddetto Organismo.

6. Chiusura della segnalazione

Al termine di tutte le verifiche, l’Organismo deputato alla gestione delle segnalazioni, in accordo con l’eventuale assegnatario, comunica al segnalante la risoluzione della segnalazione e la chiusura della stessa. Nella comunicazione devono essere indicate le azioni intraprese o i motivi che hanno supportato la decisione di non intraprendere alcuna azione.
La documentazione archiviata nella piattaforma sarà conservata per il termine di 1 anno dall’invio della segnalazione, salvo che l’Organismo preposto non chieda la proroga di tale termine per poter proseguire le indagini e la gestione della segnalazione. In ogni caso, tutta la documentazione sarà conservata all’interno della piattaforma per il termine massimo di 5 anni dalla chiusura della segnalazione, salvo i casi in cui sussista un diverso obbligo di legge.
Qualora il segnalante non si ritenga soddisfatto dell’esito della segnalazione, al ricorrere di determinate condizioni, potrà effettuare nuovamente la stessa segnalazione ai canali esterni descritti al paragrafo 7.

6.1 Ritiro della segnalazione

In qualsiasi momento, purché prima della comunicazione di risoluzione della segnalazione, il Segnalante può decidere di ritirare la segnalazione dandone apposita comunicazione da trasmettere attraverso il canale originariamente prescelto per l’inoltro della stessa. In tal caso, l’Organismo incaricato alla gestione delle segnalazioni, valutato lo stato di avanzamento della stessa, informerà il segnalante della completa cancellazione di tutti i dati e le comunicazioni afferenti alla segnalazione; oppure comunicherà la necessità di proseguire gli accertamenti. Questa ipotesi potrebbe verificarsi nel caso in cui sia già stato avviato un procedimento disciplinare, oppure i dati relativi alla segnalazione siano stati trasmessi all’Autorità competente. In ogni caso restano salve le tutele a favore del segnalante e delle persone menzionante nella segnalazione o altrimenti coinvolte.

7. Canali esterni

Le società 4U Italia garantisce la corretta gestione di tutte le segnalazioni indirizzate alla società attraverso il canale informatico messo a disposizione in favore di tutti e diffuso attraverso i siti internet aziendali. Tuttavia, in conformità alla normativa, il canale interno di segnalazione non rappresenta l’unico mezzo idoneo ad attenzionare un evento o una condotta illecita ci cui si è venuti a conoscenza nell’ambito del proprio contesto lavorativo.

7.1 Segnalazione esterna

A ricorrere di una delle seguenti condizioni, il segnalante può effettuare la segnalazione attraverso il canale informatico messo a disposizione dell’Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC) sul proprio sito istituzionale (cosiddetta Segnalazione esterna):

la persona segnalante ha già effettuato una segnalazione interna e la stessa non ha avuto seguito;
la persona segnalante ha fondati motivi di ritenere che, se effettuasse una segnalazione interna, alla stessa non sarebbe dato efficace seguito ovvero che la stessa segnalazione potrebbe determinare un rischio di ritorsione;
la persona segnalante ha fondato motivo di ritenere che la violazione possa costituire un pericolo imminente o palese per il pubblico interesse;

In tal caso, la segnalazione non sarà gestita dalla Società, ma dalla Autorità stessa che agirà secondo i poteri conferitigli dalla legge ed, in particolare, dal Decreto Legislativo 24/2023.

7.2 Divulgazione Pubblica

In via residuale, I segnalanti possono effettuare direttamente una divulgazione pubblica quando:

la persona segnalante ha previamente effettuato una segnalazione interna ed esterna ovvero ha effettuato direttamente una segnalazione esterna e non è stato dato riscontro entro i termini stabiliti in merito alle misure previste o adottate per dare seguito alle segnalazioni;
la persona segnalante ha fondato motivo di ritenere che la violazione possa costituire un pericolo imminente o palese per il pubblico interesse;
la persona segnalante ha fondato motivo di ritenere che la segnalazione esterna possa comportare il rischio di ritorsioni o possa non avere efficace seguito in ragione delle specifiche circostanze del caso concreto, come quelle in cui possano essere occultate o distrutte prove oppure in cui vi sia fondato timore che chi ha ricevuto la segnalazione possa essere colluso con l’autore della violazione o coinvolto nella violazione stessa.

7.3 Denuncia all’Autorità Giudiziaria

In ogni caso il segnalante può rivolgersi all’Autorità Giudiziaria per inoltrare una denuncia di condotte illecite di cui sia venuto a conoscenza in un contesto lavorativo.

8. Tutele

Un aspetto fondamentale al fine di favorire l’invio di segnalazioni è rappresentato dal sistema di tutele offerte a colui che segnala:

Tutela della riservatezza
Tutela da eventuali ritorsioni
Limitazione della responsabilità rispetto alla divulgazione di alcune categorie di informazioni
Divieto di rinunce e transizione sottoscritte in sede non protetta (ossia al di fuori delle sedi giudiziarie o amministrative sindacali)

Tali tutele si estendono anche a soggetti diversi dal segnalante, i quali, proprio in ragione del ruolo assunto nell’ambito del processo di segnalazione e/o del particolare rapporto che li lega al segnalante, potrebbero essere oggetto di ritorsione. In particolare, le tutele vengono estese al facilitatore, ossia colui che supporta e sostiene il segnalante nell’effettuare la segnalazione, le persone menzionate nella segnalazione (es. persone indicate come testimone o accusate di aver commesso la violazione).

8.1 Riservatezza

4U garantisce la protezione della riservatezza dei segnalanti attraverso le seguenti misure:

L’identità del segnalante non può essere rivelata a persone diverse da quelle competenti a ricevere o a dare seguito alle segnalazioni; la protezione riguarda non solo il nominativo del segnalante ma anche tutti gli elementi della segnalazione dai quali si possa ricavare, anche indirettamente, l’identificazione del segnalante;
La protezione della riservatezza è estesa all’identità delle persone coinvolte e delle persone menzionate nella segnalazione fino alla conclusione dei procedimenti avviati in ragione della segnalazione, nel rispetto delle medesime garanzie previste in favore della persona segnalante.
Conformemente all’articolo 12 del D.Lgs 24/2023, nell’ambito del procedimento disciplinare, l’identità della persona segnalante non può essere rivelata, ove la contestazione dell’addebito disciplinare sia fondata su accertamenti distinti e ulteriori rispetto alla segnalazione, anche se conseguenti alla stessa. Qualora la contestazione sia fondata, in tutto o in parte, sulla segnalazione e la conoscenza dell’identità della persona segnalante sia indispensabile per la difesa dell’incolpato, la segnalazione sarà utilizzabile ai fini del procedimento disciplinare solo in presenza del consenso espresso della persona segnalante alla rivelazione della propria identità. Tale tutela, in ottemperanza a quanto previsto dal D.Lgs. 24/2023, trova applicazione solo nell’ambito delle Segnalazioni Whistleblowing.

8.2 Protezione dei dati personali

Il trattamento di dati personali relativi al ricevimento e alla gestione delle segnalazioni è effettuato dall’Organismo monocratico preposto, incaricato dalla Società in qualità di titolare del trattamento, nel rispetto dei princìpi europei e nazionali in materia di protezione di dati personali, fornendo idonee informazioni alle persone segnalanti e alle persone coinvolte nelle segnalazioni, nonché adottando misure appropriate a tutela dei diritti e delle libertà degli interessati.
Inoltre, i diritti degli interessati (il segnalante, il facilitatore e le persone menzionate nella segnalazione) di cui agli articoli da 15 a 22 del regolamento (UE) 2016/679 possono essere esercitati nei limiti di quanto previsto dall’articolo 2-undecies del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196.
Le segnalazioni interne ed esterne e la relativa documentazione sono conservate per il tempo necessario al trattamento della segnalazione e comunque non oltre 5 anni a decorrere dalla data della comunicazione dell’esito finale della procedura di segnalazione, nel rispetto degli obblighi di riservatezza di cui alla normativa europea e nazionale in materia di protezione di dati personali.

8.3 Ritorsione

Al fine di incoraggiare le segnalazioni, è vietata ogni forma di ritorsione anche solo tentata o minacciata. Si intende ritorsione qualsiasi comportamento, atto od omissione, anche solo tentato o minacciato, posto in essere in ragione della segnalazione che provoca o può provocare, alla persona segnalante, in via diretta o indiretta, un danno ingiusto, da intendersi come danno ingiustificato.

Esempi di comportamenti ritorsivi:

il licenziamento, la sospensione dal lavoro o misure equivalenti;
la retrocessione di grado o la mancata promozione;
il mutamento di funzioni, il cambiamento del luogo di lavoro, la riduzione dello stipendio, la modifica dell’orario di lavoro;
la sospensione della formazione o qualsiasi restrizione dell’accesso alla stessa;
le note di merito negative, le referenze negative o biasimo;
l’adozione di misure disciplinari o di altra sanzione, anche pecuniaria;
la coercizione, l’intimidazione, le molestie o l’ostracismo;
la discriminazione o comunque il trattamento sfavorevole;
la mancata conversione di un contratto di lavoro a termine in un contratto di lavoro a tempo indeterminato, laddove il lavoratore avesse una legittima aspettativa a detta conversione;
il mancato rinnovo o la risoluzione anticipata di un contratto di lavoro a termine;
i danni, anche alla reputazione della persona, in particolare sui social media, o i pregiudizi economici o finanziari, comprese la perdita di opportunità economiche e la perdita di redditi;
l’inserimento in elenchi impropri sulla base di un accordo settoriale o industriale formale o informale, che può comportare l’impossibilità per la persona di trovare un’occupazione nel settore o nell’industria in futuro;
la conclusione anticipata o l’annullamento del contratto di fornitura di beni o servizi;
l’annullamento di una licenza o di un permesso;
la richiesta di sottoposizione ad accertamenti psichiatrici o medici.

8.9 Perdita delle tutele

Le tutele sopra descritte non sono garantite quando è accertata, anche con sentenza di primo grado:

la responsabilità penale della persona segnalante per i reati di diffamazione o di calunnia o comunque per i medesimi reati commessi con la denuncia all’autorità giudiziaria o contabile, o
la sua responsabilità civile, per lo stesso titolo, nei casi di dolo o colpa grave;

In tali casi alla persona segnalante o denunciante può essere irrogata una sanzione disciplinare, secondo i principi descritti nel Sistema Disciplinare aziendale